Pablo L.: Zur Zeit suchen wir eine Videolösung für Seminare und Workshops. Früher haben wir diese in unseren Konferenz- und Schulungsräumen immer persönlich vor Ort abgehalten. Aktuell und auch zukünftig werden diese Veranstaltungen und Meetings in Form von interaktiven Videokonferenzen abhalten.
Dabei nutzen wir gegewärtig überwiegend Slack und GoToMeeting als Software, um unsere Berater mit den Kunden zu verbinden. Teilweise geben aber auch die Kunden vor, daß wir deren Video-Software nutzen müssen. Je nach Ausstattung unseres dabei genutzten Konferenzraumes und je nachdem was für ein Videocall (also mit welcher Software) in dem Raum zuvor stattgefunden hat, ist es leider immer wieder nahezu eine Raketenwissenschaft, die Technik hinterher für das nächste Videomeeting passend vorzubereiten. Dies kostet viel Zeit und darunter leidet auch unsere Qualität.
Wir wollen das daher nun ändern. Wir suchen eine Lösung für 5 parallele Videokonferenzen in verschieden Räumen. Dabei soll jeder Raum mit 2 Monitoren ausgestattet sein, auf denen jeweils die Teilnehmer zu sehen sind und die Präsentation. Zusätzlich wollen wir auch die Möglichkeit zur Präsentation von Inhalten auf unseren Smart Boards haben. Falls unsere vorhandenen Smart Boards dafür zu alt sind, die von Ihnen vorgeschlagene Lösung aber gut und einfach bedienbar ist, wären wir auch zu einem Austausch der Smart Boards bereit. Können Sie uns hierzu beraten, wie wir unsere Anforderung am besten gelöst bekommen?
LT-Webteam: Vielen Dank für Ihre aktuelle Frage.
Wir werden immer häufiger nach einfachen Lösungen gefragt, um verschiedene Videokonferenzlösungen flexibel nutzen zu können. Wie auch Sie, nutzen sehr viele Unternehmen nicht nur ihre eigene Videokonferenzlösung. Daneben ist es immer auch notwendig, mit der vorhandenen Videokonferenztechnik an Videokonferenzen anderer Unternehmen teilzunehmen, bspw. von Kunden, Lieferanten oder Projektpartnern.
Dabei soll es möglichst einfach und ohne viele und vor allem ohne komplizierte Umstellungen möglich sein, an verschiedenen Videokonferenzen teilzunehmen.
Es gibt BlueJeans, Cisco Webex, GoToMeeting, Microsoft Teams, Zoom und viele andere. Und es gibt auch AVAYA Spaces. Die ideale Lösung, nach der zur Zeit viele Unternehmen suchen, vereint alle diese unterschiedlichen Software-Lösungen für Videokonferenzen. Auch Sie suchen nach solch einer flexiblen Lösung.
Mit der Universallösung für Videokonferenzen AVAYA CU-360 läßt sich das ideal umsetzen. Dabei muß man sich die AVAYA CU-360 vorstellen, wie ein Android basierendes Tablet mit sehr, sehr guter Kamera, jedoch ohne Bildschirm.
An dieses „Android Tablet ohne Bildschirm“ AVAYA CU-360 kann man wahlweise einen oder zwei Bildschirme anschließen. Auch der Anschluß von Touch-Displays ist möglich. Also können auch interaktive Displays wie Smart Boards von Smart Technologies angeschlossen werden. Hierbei müßten wir nur prüfen, wie alt Ihre vorhandenen Smart Boards sind.
Je nach Raumgröße muß für die Akustik an die AVAYA CU-360 dann noch ein für kleinere, mittlere oder große Räume geeignetes Konferenztelefon angeschlossen werden, das Konferenztelefon AVAYA B109, AVAYA B129 oder AVAYA B199.
Auf der AVAYA CU-360 müssen dann noch die in der Regel kostenfreien Apps der Videokonferenzanbieter wie BlueJeans, Cisco Webex, GoToMeeting, Microsoft Teams, Zoom und AVAYA Spaces einmal installiert und die Zugänge hierzu eingerichtet werden. Wenn dann eine Einladung zu einer Videokonferenz über die eingerichtete Mail-Applikation (bspw. Microsoft Outlook App) auf der AVAYA CU-360 geöffnet wird, nimmt man immer gleich mit der passenden Videoanwendung des jeweiligen Dienstanbieters teil.
Mit der AVAYA CU-360 sollte die Lösung genau der Einfachheit entsprechen, die Sie sich für Ihre Videokonferenzen vorgestellt haben.
Sollten Sie die passenden Produkte nicht komfortabel über unseren AVAYA-Shop bestellen wollen, unter unterbreiten wir Ihnen dazu gern auch ein passendes Angebot. Bei Bedarf kommen Sie dafür bitte auf uns zu. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 (30) 986 00 3-198 oder per E-Mail an avaya-blog@lipinski-telekom.de.
